Cada empresa es un universo de variables y por tanto no es fácil generalizar sobre el tipo de carencias o distorsiones a los que en determinado momento del tiempo hay que hacer frente. En todo caso, la experiencia nos dice que en lo relativo al negocio las áreas que más refuerzo suelen necesitar las empresas de tamaño pequeño o mediano son las que enumeramos a continuación.
CONTROL DE COSTES
El conocimiento de la estructura de costes de los productos o servicios de una empresa es imprescindible. En SINTONICA diseñamos para nuestros clientes un MODELO DE CONTROL DE COSTES, útil tanto para conocer la estructura de los mismos, como para poder fijar con el criterio adecuado, la política comercial de precios. El Modelo incluye, entre otras funcionalidades, lo siguiente:
A. Determinación de los costes que actúan como fijos o como variables
B. Identificación de las palancas que pueden permitir su optimización
C. Estructuración de márgenes por líneas de negocio, cliente, producto o servicio.
D. Modelización
CUADRO DE MANDO
Un Cuadro de Mando es una herramienta de gestión empresarial que todo empresario o gestor debe tener a su disposición, para establecer y monitorizar los objetivos de su empresa y de las diferentes áreas o unidades que la integran. El Cuadro de mando se configura alrededor de un sistema de indicadores (KPIs) para facilitar la toma de decisiones y va a incluir, al menos, la siguiente información
A. Variables críticas y su evolución
B. Desviaciones presupuestarias
C. Rentabilidad y márgenes
D. Posición financiera
Esta herramienta le va a permitir tomar decisiones en mejores condiciones, de una manera más agíl y de forma más inteligente.
PRESUPUESTO DE TESORERIA
El presupuesto de tesorería es una herramienta de gestión que nos permite conocer y prever el dinero disponible de la empresa, determinando las entradas y salidas de efectivo propias del negocio. Para su elaboración se deben contemplar, al menos, los siguientes movimientos de efectivo:
- Cobros por ventas ( o por otros ingresos atípicos o excepcionales)
- Pagos a la plantilla (nómina y seguros sociales)
- Pago por compras a proveedores y acreedores
- Pagos de Impuestos
- Pagos para atender el servicio de la deuda
Una vez modelizados los conceptos anteriores, el Presupuesto de Tesorería permite conocer los excedentes que se van a generar o, en su caso, las necesidades puntuales de efectivo que un mes o un día concreto se van a producir.
Los Presupuestos de tesorería que desarrollamos para nuestros clientes cubren generalmente un periodo de tres meses, si bien sobre la base de lo anterior planificamos financieramente el conjunto del año y, cuando es necesario, elaboramos las proyecciones financieras para los próximos años.
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